Work Order pada Plant Management merupakan bagian dari proses penanganan pekerjaan yang dimulai dari Notification, dilanjutkan dengan kebutuhan tindakan, pembuatan Work Order, pelaksanaan pekerjaan, kebutuhan material, aktivitas manpower, monitoring biaya, hingga proses penutupan. Work Order juga terhubung dengan Material Request dan SCM Process ketika pekerjaan membutuhkan part. Setelah pekerjaan dijalankan, proses dapat dilanjutkan melalui Job Action dan RFU sampai Work Order dapat ditutup. Dengan adanya WO Monitoring, daftar Work Order yang telah dibuat dapat dipantau melalui Plant Management.
Apa Itu Work Order?
Work Order (WO) merupakan bagian dari Plant Management yang digunakan dalam alur penanganan pekerjaan pada unit. Materi menunjukkan Work Order sebagai proses yang berada setelah Notification dan kebutuhan tindakan (Need Action), kemudian dilanjutkan ke pekerjaan, kebutuhan material, aktivitas manpower, monitoring harian, hingga penutupan Work Order.
Alur Work Order
Berdasarkan flow pada materi, proses dimulai dari Start dan Notification. Notification kemudian menentukan apakah terdapat kebutuhan tindakan.
Jika tidak membutuhkan tindakan, proses dapat menuju Close.
Jika membutuhkan tindakan, proses dilanjutkan ke Work Order (WO).
Dari Work Order terdapat beberapa proses yang ditampilkan:
Jika Work Order membutuhkan part, proses dilanjutkan ke Material Request (MR). Material Request kemudian melalui Release dan Approve sebelum masuk ke SCM Process. Proses tersebut juga terhubung dengan Warehouse dan Goods Issue (GI).
Setelah pekerjaan dilakukan melalui Job Action, terdapat proses RFU dan keputusan apakah Work Order dapat ditutup atau masih membutuhkan tindakan.
Materi juga menunjukkan WO Close dan Notification Close sebagai bagian dari alur.
Informasi pada Work Order
Pada flow Work Order, materi mencantumkan informasi yang berkaitan dengan proses release, yaitu:
- Untuk kebutuhan part, materi juga mencantumkan:
- Informasi tersebut ditampilkan pada bagian WO Release dan kebutuhan material.
Tampilan Work Order
Plant Management menyediakan tampilan Work Order untuk melihat dan mengelola informasi pekerjaan.
Tampilan tersebut memperlihatkan informasi utama Work Order beserta bagian detail yang berkaitan dengan pekerjaan.
Detail Work Order
Materi menampilkan beberapa bagian detail pada Work Order.
Tampilan berikutnya memperlihatkan bagian Operation pada Work Order.
Bagian tersebut menampilkan operasi atau pekerjaan yang terkait dengan Work Order.
Manpower Activity
Materi juga memperlihatkan bagian Manpower pada Work Order.
Dalam flow Work Order, Manpower Activity termasuk aktivitas yang dipantau bersama Daily Monitoring B/D, Operation, dan Cost Est. vs Actual.
WO Monitoring
Selain transaksi Work Order, Plant Management menyediakan WO Monitoring.
WO Monitoring menampilkan daftar Work Order untuk membantu pemantauan pekerjaan.
Materi menempatkan WO Monitoring sebagai bagian tersendiri setelah beberapa tampilan Work Order.
Hubungan Work Order dengan Material Request
Salah satu bagian penting dari flow Work Order adalah kebutuhan material.
Jika Work Order membutuhkan part, proses dilanjutkan ke Material Request (MR). MR kemudian melalui:
Material Request → Release → Approve → SCM Process
Setelah proses SCM, material terhubung dengan Warehouse dan Goods Issue (GI) sebelum digunakan dalam pekerjaan.
Flow tersebut menunjukkan hubungan Work Order dengan proses material di Supply Chain Management.
Work Order dan Aktivitas Pekerjaan
Berdasarkan flow yang ditampilkan, Work Order memiliki beberapa aktivitas yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan:
- Job Action
- Daily Monitoring B/D
- Operation
- Manpower Activity
- Cost Est. vs Actual
- Print Work Order
Setelah Job Action, proses dapat masuk ke RFU dan kemudian menentukan apakah Work Order dapat ditutup atau masih membutuhkan tindakan.
Fitur Work Order
Berdasarkan materi Plant Management, bagian Work Order mencakup:
- Work Order
- Work Order Flow
- WO Release
- Job Action
- Material Request untuk kebutuhan part
- Operation
- Manpower Activity
- Daily Monitoring B/D
- Cost Est. vs Actual
- Print Work Order
- WO Monitoring
- WO Close
- Notification Close
